¿Que es el CFDI y por que es necesario?
El CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet es un documento digital con validez legal, el cual utiliza estándares técnicos de seguridad reconocidos por organismos internacionales para garantizar la integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio de una factura.
El CFDI es necesario en la actualidad, ya que es el medio a través del cual el SAT verifica la autenticidad de todas las operaciones de compra y venta de productos o servicios de su base de contribuyentes, permitiéndole determinar cuánto deben pagar por concepto de impuestos. Debido a esto, el CFDI se requiere mantener resguardado para casos en que se soliciten auditorías.
Pero ¿que es el CFDI?
El CFDI básicamente es un archivo de texto en formato XML, el cual, una vez timbrado es in-modificable, ya que cada documento contiene una cadena y sellado único, además de que guarda la hora, minuto y segundo de cuando se realizó. Por su propia naturaleza, los documentos electrónicos pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
¿Cuales son los requisitos que debe cumplir un CFDI en su última versión 3.3?
Los requisitos que con los que deberá cumplir un CFDI para ser valido son los siguientes:
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Datos Fiscales del Receptor (RFC).
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uso que le dará el receptor a dicho CFDI (uso del CFDI).
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Datos Fiscales del Emisor (RFC, Nombre, Código Postal)
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Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
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Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar solamente el Código Postal donde se ubica el local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
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Contener folio y serie (cuando aplique).
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Contener el número de UUID asignado por el SAT.
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Sello digital del Emisor.
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Lugar y fecha de expedición.
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Cantidad.
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Unidad de medida y Código de producto o Servicio y descripción del servicio o del uso o goce que amparen conforme a los catálogos emitidos por el SAT.
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Valor unitario consignado en número.
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Para efectos de la representación impresa del XML Importe total señalado en número o en letra.
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Los métodos de pago aceptados son solo 2 cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades o diferido.
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Forma en que se realizó el pago en caso de Pago en una sola exhibicion, se debe indicar (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, etc.) en el caso que la forma de pago sea PPD solo se indica “por Definir”.
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Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
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La representación debe contener Código QR.
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Número de serie del CSD del emisor.
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La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”. Sólo aplica para la representación impresa.
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Sello digital del SAT.
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Fecha y hora de certificación.
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Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
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Para cada concepto, se debe indicar el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
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Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Para Mayor información al respecto puede consultar el anexo 20 del Código Fiscal de la Federación AQUÍ
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